Facebook Manager Ads: Sauberer Kontenzugriff für Kunden

24.02.2026

Sandor Farkas

Co-founder & CTO

Expert in Software automation and client onboarding

Jede Agentur hat diesen Albtraum erlebt: Ein Kunde schickt einen Screenshot seines persönlichen Facebook-Profils, ein Teamkollege fordert Seiten-Admin an, jemand anderes fragt nach dem Pixel, und zwei Wochen später kannst du immer noch nicht starten. Ein sauberer Kontenzugriff für Facebook Manager Ads ist nicht glamourös, aber der Unterschied zwischen Kampagnen, die in Stunden statt Tagen laufen.

Dieses Playbook zeigt dir, wie du einen sauberen, sicheren Zugriff über Meta Business Manager einrichtest, was du von Kunden erfragen solltest, und wie du den gesamten Prozess standardisierst, damit dein Team nie wieder Anmeldedaten hinterherlaufen muss.

Was "sauberer Kontenzugriff" für Facebook Manager Ads bedeutet

Ein sauberer Zugriffsprozess ist vorhersehbar, nachverfolgbar und nutzt standardmäßig das Prinzip der geringsten Berechtigung. In der Praxis bedeutet das:

• Keine persönlichen Logins oder Passwortfreigaben, niemals
• Zugriff wird auf Business-Manager-Ebene über Partnerzugriff gewährt
• Der Kunde behält das Eigentum an den Assets, die Agentur erhält nur die benötigten Berechtigungen
• Zwei-Faktor-Authentifizierung wird für alle Admins erzwungen
• Assets sind konsistent benannt und zugeordnet, mit einem Deprovisioning-Pfad am Ende des Engagements
• Alles ist dokumentiert, einschließlich IDs und wer Zugriff auf was hat

Wenn du immer noch Seiten-Admin anforderst oder um Screenshots bittest, hast du noch keinen sauberen Zugriffsprozess.

Checkliste für die Vor-Onboarding Phase, die du deinem Kunden sendest

Fordere den Kunden auf, die folgenden Informationen bereitzustellen oder zu bestätigen, bevor du Zugriff anforderst:

• Business Manager ID
• Seiten-ID(s), die Anzeigen schalten
• Ad-Account-ID für die Abrechnung
• Pixel-ID und ob Conversions API aktiviert ist
• Primäre Domain(s) für Tracking und ob die Domain in Business Manager verifiziert ist
• Commerce Catalog ID, falls du Katalog- oder Advantage+ Katalog-Anzeigen nutzt
• Erforderliche Länder, Sprachen und alle Compliance-Anforderungen

Pro-Tipp: Lass sie bestätigen, ob ein CRM verbunden ist. Falls sie Lead Ads nutzen, stelle sicher, dass sie Zugriff im Leads Access Manager gewähren können.

Die Kern-Assets und die Berechtigungen, die du wirklich brauchst

| Asset | Wer sollte es besitzen | Was die Agentur anfragen sollte | Wo wird es konfiguriert | |------|--------------------|--------------------------------|------------------------|| | Ad Account | Kunde | Ad-Account-Werbetreibender oder Admin nur, falls Abrechnung oder Einstellungsänderungen erforderlich sind | Business Manager, Accounts, Ad accounts | | Facebook-Seite | Kunde | Berechtigungen zur Anzeigenerstellung und Insights, nicht vollständige Seitenkontrolle | Business Manager, Accounts, Pages | | Pixel | Kunde | Zugriff verwalten oder anzeigen, um Events zu konfigurieren und Conversions API-Aktivität abzugleichen | Business Manager, Data sources, Pixels | | Katalog | Kunde | Katalog-Werbetreibender-Zugriff für dynamische Anzeigen | Business Manager, Data sources, Catalogs | | Domains | Kunde | Kunde verifiziert Domains, Agentur benötigt sie nur zur Priorisierung von Events | Business Manager, Brand Safety, Domains |

Kreuzprüfe immer die aktuelle Terminologie und Steueroptionen im Meta Business Help Center. Benennungen und Schalter ändern sich mit der Zeit, aber das Prinzip der geringsten Berechtigung nicht.

Schritt für Schritt: Sauberer Partnerzugriff in Meta Business Manager

Das ist der schnellste und sicherste Weg, um eine Agentur in die Lage zu versetzen, Facebook Manager Ads ohne persönliche Profile oder Passwörter zu nutzen.

1. Austausch der Business Manager IDs: Der Kunde sammelt deine Business Manager ID und teilt seine.

2. Kunde fügt dich als Partner hinzu: Gehe zu Business Settings, wähle Partners, Add, Give a partner access to your assets, gib deine Business ID ein. Siehe die offizielle Anleitung zum Zuweisen von Partnerzugriff im Meta Business Help Center.

3. Weise die richtigen Assets und Berechtigungen zu:

• Ad Account: Werbetreibender oder Admin, falls du Abrechnung und Kontoeinstellungen verwalten musst
• Seite: Erlaube Anzeigenerstellung und Leistungsanzeige
• Pixel: Erlaube Verwaltung oder Ansicht, um Events und Diagnostik zu konfigurieren
• Katalog: Werbetreibender

4. Bestätige 2FA auf beiden Seiten: Meta kann Zwei-Faktor-Authentifizierung für Business Manager Admins erforderlich machen. Erzwinge sie.

5. Validiere Datenintegrität: Stelle sicher, dass der Pixel über deine Konversionspfade installiert ist, konfiguriere dann Events und Diagnostik. Überprüfe die Domain-Verifizierung und Aggregated Event Measurement, falls du auf Kauf- oder Lead-Events optimierst.

6. Für serverseitige Events, koordiniere das Conversions API Setup: Arbeite mit dem Entwickler oder Plugin des Kunden zusammen, um doppelte Events zu vermeiden und die Event-Match-Qualität zu verbessern.

Hilfreich Referenzen:

• Meta Business Help Center: Kontenzugriff, Partner und Asset-Berechtigungen Meta Business Help Center
• Assets einem Partner in Business Manager zuweisen Partnerzugriff zuweisen
• Conversions API Entwickler-Dokumentation Conversions API
• Domain-Verifizierung für Link-Eigentum Domain Verification
• Aggregated Event Measurement Übersicht Aggregated Event Measurement

Neue Kundenszenarios und wie du sie handhabst

Szenario A, Der Kunde hat bereits Business Manager und einen Ad Account:

• Nutze Partnerzugriff wie oben beschrieben
• Fordere Pixel- und Katalogzugriff an, falls erforderlich
• Bestätige Domain-Verifizierung und Event-Prioritäten

Szenario B, Der Kunde hat Business Manager, aber keinen Ad Account:

• Entscheide, wer die Abrechnung besitzt
• Falls der Kunde die Abrechnung besitzt, erstellt er einen Ad Account in Business Manager, fügt eine Zahlungsmethode hinzu und teilt den Ad Account dann mit deiner Agentur als Partner

Szenario C, Der Kunde hat keinen Business Manager:

• Teile eine Kopie mit, der er folgen kann, um einen zu erstellen, dann gehe mit Partnerzugriff vor
• Ermutige ihn, seine primäre Domain zu verifizieren und einen Pixel am ersten Tag zu erstellen

Szenario D, Lead Ads sind beteiligt:

• Der Kunde muss deinem Business Manager im Leads Access Manager Zugriff gewähren, sonst sieht dein Team die Leads nicht

Copy-Paste E-Mail, die dein Team an einen beliebigen Kunden senden kann

Betreff: Gewährung von sauborem, sicherem Zugriff für Facebook-Anzeigen

Hi [Kunde],

Um deine Konten sicher zu halten und uns schnell online zu bringen, folge bitte diesen Schritten:

1. Teile deine Business Manager ID mit uns.
2. Füge unseren Business Manager als Partner hinzu und gewähre diese Assets:

• Ad Account: Werbetreibender
• Facebook-Seite: Anzeigenerstellung und Insights
• Pixel: Verwalten oder Ansicht
• Katalog: Werbetreibender, falls zutreffend

3. Verifiziere deine primäre Domain, falls nicht bereits verifiziert.
4. Bestätige, dass Zwei-Faktor-Authentifizierung für deine Business Manager Admins aktiviert ist.

Wenn du möchtest, können wir dir einen einzelnen gebrandeten Onboarding-Link schicken, damit du alles an einem Ort abschließen kannst.

Danke, [Deine Agentur]

Vermeide diese häufigen Fehler

• Seiten-Admin anfragen, wenn du nur Ad-Berechtigungen brauchst
• Kundeneigentum in deinem Business Manager besitzen, was die Offboarding kompliziert
• Dein Agentur-Ad-Account für Kundenabrechnung nutzen, wenn der Kunde Datenportabilität erwartet
• Doppelte Events von Pixel und Conversions API, die die Optimierung verzerren können
• Leads-Zugriff vergessen, das CRM-Sync für Lead Ads stille blockiert

Vierteljährliche Zugriffsprüfung, kleiner Aufwand, großer Nutzen

Führe jeden Monat eine 10-Minuten-Prüfung durch:

• Exportiere eine Liste der Partner und Personen mit Zugriff auf die Business Manager Assets deines Kunden
• Entferne jeden Zugriff für frühere Anbieter oder Ex-Mitarbeiter
• Bestätige, dass 2FA für alle Admins aktiviert ist
• Überprüfe Event-Konfigurationen und Domain-Verifizierungsstatus

Das verhindert Compliance-Überraschungen und reduziert die Time-to-Launch für neue Kampagnen.

Warum Prozessdesign über Anzeigen hinaus wichtig ist

Kunden beurteilen dich an der Qualität deines Prozesses genauso wie an deinen Media-Metriken. Verbraucher und Plattformen erwarten reibungslose, sichere Abläufe. Eine hilfreiche Analogie kommt von Travel Tech, wo Unternehmen wie SimpleVisa Reisen durch die Verwaltung von Grenzübertrittsabwicklung vereinfachen. Der Wert liegt nicht nur in der Grundfähigkeit, sondern in der Klarheit und Geschwindigkeit der Benutzererfahrung. Dein Onboarding-Flow sollte sich genauso anfühlen.

Wie Connexify den Facebook-Kontenzugriff standardmäßig sauber macht

Connexify ist Client-Onboarding-Software für intelligente Agenturen. Statt langer E-Mail-Hin-und-Her und Screenshots sendest du einen einzelnen, gebrandeten Link, der deinen Kunden durch einen fokussierten Satz von Schritten und Berechtigungen führt.

Wofür Agenturen Connexify nutzen:

• One-Link-Onboarding, das standardisiert, was du über Konten und Teams hinweg sammelst
• Gebrandete Flows, die das Aussehen und Verhalten deiner Agentur entsprechen
• Unterstützung für mehrere Plattformen, damit du Meta, Search, Analytics und mehr in einem Durchgang orchestrieren kannst
• Anpassbare Berechtigungen, damit jede Service Line nur anfordert, was sie braucht
• Webhooks und API, um deine Intake direkt in deine Projekt-Tools und Runbooks zu stecken
• Ein benutzerfreundliches Dashboard und sichere Datenhandhabung, ohne Installation
• Eine 14-Tage-kostenlose Testversion, damit du die Eignung ohne Risiko validieren kannst

Selbst wenn dein Team das saubere Meta-Playbook perfekt befolgt, das Sammeln von IDs, das Bestätigen von 2FA, das Dokumentieren von Assets und die Koordination über Teams ist immer noch Beschäftigung. Connexify entfernt die Reibung und reduziert die Onboarding-Zeit von Tagen auf Sekunden.

Bist du bereit, es live zu sehen? Buche eine kurze Demo oder starten deine kostenlose Testversion bei Connexify.

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich Admin-Zugriff auf das Ad Account des Kunden, um Kampagnen zu fahren? Nein. Nutze das Prinzip der geringsten Berechtigung. Ad-Account-Werbetreibender reicht aus, um Kampagnen zu erstellen und zu verwalten. Fordere Admin nur an, wenn du Abrechnung, Kontoeinstellungen oder Benutzerzugriff verwalten musst.

Ist Business Manager erforderlich, um an Facebook Manager Ads zu arbeiten? Es wird dringend empfohlen. Business Manager zentralisiert Assets, Berechtigungen, Abrechnung und Sicherheit. Es ermöglicht auch Partnerzugriff, so dass niemand persönliche Anmeldedaten teilen muss.

Was ist der Unterschied zwischen dem Anfordern von Zugriff und dem Beanspruchen von Assets? Das Anfordern von Zugriff behält das Asset-Eigentum beim Kunden, was Best Practice ist. Das Beanspruchen verschiebt das Eigentum in deinen Business Manager, was das Offboarding kompliziert macht und selten angemessen ist.

Wie handhaben wir Lead Ads Zugriff? Der Kunde muss deinem Business Manager im Leads Access Manager Zugriff gewähren, sonst kann dein Team Leads nicht anzeigen oder synchronisieren. Füge diesen Schritt in deine Onboarding-Checkliste auf.

Was ist mit Conversions API, ist sie erforderlich? Nicht streng erforderlich, aber sehr empfohlen für bessere Event-Match-Qualität und Belastbarkeit, wenn Browser Client-Tracking einschränken. Koordiniere die Implementierung, um doppelte Events zu vermeiden.

Wie oft sollten wir Berechtigungen überprüfen? Vierteljährlich ist ein guter Rhythmus. Prüfe Personen, Partner und Event-Konfigurationen, entferne dann jeden Zugriff, der nicht mehr erforderlich ist.

Nimm die Reibung aus dem Client-Onboarding für Facebook Manager Ads. Starten jetzt mit einem einzelnen, gebrandeten Link bei Connexify.