Meta Ads Manager Access: Agency Setup Guide

28.02.2026

Co-founder & CTO

Expert in Software automation and client onboarding

Meta Ads Manager Access: Guia Setup para Agência

Obter acesso limpo e seguro ao Meta Ads Manager rapidinho é a diferença entre lançar essa semana e perder momentum com ping-pong de permissões. Este guia oferece às agências um setup prático e repetível que reduz risco, mantém os clientes no controle e encurta o tempo para primeiro valor.

O que "Meta Ads Manager access" realmente significa

Meta Ads Manager é onde você cria e gerencia campanhas, mas o acesso é controlado no nível da conta de anúncios e da empresa. Você precisa de permissão na conta de anúncios do cliente, e geralmente precisa de ativos relacionados também, como o Pixel e a conta Instagram, para executar e medir corretamente.

Ads Manager, o trabalho acontece no nível da conta de anúncios
Business Settings, o acesso é concedido a parceiros e pessoas, e os ativos são atribuídos
Events Manager, sinais de conversão como o Pixel e Conversions API são configurados

O padrão limpo e escalável para agências é cliente-possui-ativos, agência obtém acesso de parceiro limitado por função. Evite senhas e convites de usuário pontuais. Use acesso de parceiro com o Business Manager do cliente atribuindo ativos e permissões específicas.

Diagrama simples mostrando o fluxo recomendado: Agência compartilha Business ID com cliente, cliente adiciona agência como Partner em Business Settings, cliente atribui Ad Account mais ativos Pixel e Instagram, agência verifica acesso em Ads Manager e Events Manager, depois procede para lançamento.

O checklist preflight de 10 minutos

Complete essa preparação antes de solicitar acesso. Previne 80 porcento dos atrasos evitáveis.

Cliente confirma que tem um Meta Business Manager e fornece seu Business ID
Cliente aplica autenticação de dois fatores para admins e funcionários do Business
Agência fornece seu Business ID e os ativos exatos e escopo de permissão que precisa
Cliente confirma quem será dono da faturação e adiciona um método de pagamento válido se for dono da conta de anúncios
Cliente lista ativos existentes, IDs de conta de anúncios, IDs de Pixel, vinculação de Page e Instagram
Ambas as partes concordam em acesso least-privilege e trilha de auditoria, sem senhas compartilhadas

Se o cliente ainda não tem um Business Manager, ajude-o a criar um primeiro, depois migre a conta de anúncios para ele. Compartilhar de uma conta de anúncios pessoal deve ser apenas uma ponte de curto prazo.

Duas formas limpas de obter acesso, e quando usar cada uma

Fluxo de acesso	Quando usar	Vantagens	Cuidados
Partner access do Business Manager do cliente para Business Manager da agência	Padrão para clientes de mid-market e enterprise que têm Business Manager	Menos fricção em escala, trilha de auditoria clara, fácil de ajustar permissões	Cliente precisa saber como atribuir ativos, e ter 2FA aplicado
Compartilhamento direto de conta de anúncios para uma pessoa da agência (temporário)	Pequenos negócios sem Business Manager ainda, ou acesso urgent one-off	Parada rápida enquanto Business Manager é criado	Não escalável, governança mais fraca, migre para partner access em breve

A interface do Meta muda ao longo do tempo, mas os passos permanecem consistentes. Documentação completa vive no Meta Business Help Center. Comece pelo hub central se você precisar de labels de UI atuais e screenshots: Meta Business Help Center.

Passo a passo, o caminho de partner access (recomendado)

Troque Business IDs. Agência envia seu Business ID, cliente envia o dele.
Cliente adiciona a agência como parceiro em Business Settings. O cliente vai para Users, Partners, Add, então coloca o Business ID da agência.
Cliente atribui ativos e permissões ao parceiro. Sob o novo parceiro, o cliente seleciona Ad accounts, escolhe a(s) conta(s) de anúncios relevante(s), e concede apenas o que é requerido. Faça o mesmo para o Pixel, Page, conta Instagram e Catalog se necessário.
Agência valida acesso ao vivo. Um quick screen share reduz vai-e-vem. Confirme que você consegue ver a conta de anúncios em Ads Manager e o Pixel em Events Manager, e que o nível de permissão bate com o escopo.
Documente o estado final. Capture os IDs dos ativos, quem tem qual função, e quaisquer limites ou restrições de faturação.

Templates de permissão para escopos comuns de agência

Conceda o mínimo necessário para fazer o trabalho. Expanda apenas quando há uma razão operacional clara.

Função de time	Função de conta de anúncios	Função de negócio	Outros ativos
Media buyer	Advertiser (criar e editar anúncios)	Employee	Acesso a Pixel, Page/Instagram, Catalog se aplicável
Strategist/account lead	Advertiser, às vezes Admin se precisarem gerenciar limites	Employee	Acesso a Pixel, Page/Instagram
Analyst/reporting	Analyst (view performance apenas)	Employee	Acesso de leitura a Pixel, Page insights
Billing/finance coordinator	Geralmente nenhum na conta de anúncios, gerenciar faturação via funções de finanças de Business no nível de negócio	Finance analyst ou finance editor no nível de Business	N/A
Technical/measurement	Advertiser na conta de anúncios se criarem campanhas, ou nenhum se só trabalharem em Events Manager	Employee	Pixel admin ou system user apropriado para Conversions API

Nota, funções de finanças no nível de Business são distintas de funções de conta de anúncios. Use-as quando o cliente quer que alguém veja ou gerencie faturação sem conceder controle de campanha.

O sprint de verificação de 15 minutos

Execute isso imediatamente depois que o cliente atribuir ativos. Captura lacunas de permissão antes que desacelerem você.

Confirme visibilidade de conta de anúncios em Ads Manager e que a moeda, time zone e limite de gastos batem com o escopo
Verifique propriedade de faturação, quem paga, e se um limite de gastos ou linha de crédito está em vigor
Em Events Manager, confirme que o Pixel e fontes de dados existem e mostram atividade recente, verifique que o Pixel correto está associado à conta de anúncios
Confirme que a Facebook Page e conta Instagram estão vinculadas à conta de anúncios se você planeja rodar anúncios daquelas identidades
Crie um rascunho de campanha e anúncio para garantir que o acesso prático funciona, não publique ainda
Anote qualquer bloqueio, por exemplo anúncios desativados em Account Quality, e planeje remediação

Bloqueadores comuns e fixes rápidos

Ativo do cliente vive em uma conta de anúncios pessoal, ajude-o a migrar para uma conta de anúncios de Business Manager dona do cliente
Agência não consegue ver a conta de anúncios depois de partner add, o cliente adicionou o parceiro mas esqueceu de atribuir o ativo de conta de anúncios específico
Admin solicitado por hábito, pressione por Advertiser a menos que haja uma necessidade definida de gerenciar faturação ou limites
Two-factor não aplicado, peça ao cliente para ativar 2FA para admins e funcionários de Business antes de conceder acesso
Mismatch de Pixel, a conta de anúncios aponta para o Pixel errado, corrija em Events Manager e associe a fonte de dados correta
Conta de anúncios desativada ou restrita, resolva em Account Quality antes de prosseguir

Governança que mantém acesso limpo

Use partner access, não senhas, nunca solicite logins pessoais
Aplique funções least-privilege, expanda apenas quando justificado e documentado
Mantenha uma trilha de auditoria, quem solicitou o quê, quem aprovou, e quando
Padronize convenções de nomenclatura para contas de anúncios, campanhas, Pixels e rótulos de parceiro
Agende revisões de acesso trimestrais e remova usuários e parceiros antigos

Fazendo isso em escala com Connexify

Se você lidar com mais de um punhado de onboardings por mês, coordenação manual vira o gargalo. Connexify centraliza o handoff do cliente com um único link branded que captura exatamente os ativos e permissões do Meta que você precisa, junto com qualquer outra plataforma em escopo.

Onboarding de cliente one-link com sua marca, sem instalação necessária
Suporta múltiplas plataformas, Meta, mais o resto do seu stack de ads e analytics
Permissões customizáveis para que você só solicite o que cada pacote precisa
Opções white-label para combinar com a identidade da sua agência
Integrações de API e webhook para disparar seus workflows de PM ou CRM no momento que acesso é concedido
Dashboard amigável e data handling seguro para seu time e clientes
Teste grátis de 14 dias para você pilotar o fluxo antes de se comprometer

Agências usam Connexify para eliminar vai-e-vem e comprimir tempo-para-acesso de dias para segundos enquanto mantêm o cliente no controle dos seus ativos. Explore como se encaixa no seu fluxo de onboarding em connexify.io.

Mensagem orientada a cliente que você pode copiar

Assunto, Concedendo sua agência acesso ao Ads Manager

Oi [Client Name],

Para colocar campanhas ao vivo rápido e seguro, por favor adicione nossa agência como Partner do seu Meta Business:

Nosso Business ID, [Agency Business ID]
Ativos para atribuir, [Ad account ID(s)], Pixel [ID], Facebook Page, conta Instagram
Nível de permissão, Advertiser na conta de anúncios, acesso a Pixel, e acesso Page/Instagram

Passos, Em Business Settings, vá para Users, Partners, Add, coloque nosso Business ID, depois sob esse parceiro atribua os ativos acima.

Uma vez feito, verificaremos ao vivo em uma breve chamada e começaremos a construir seu primeiro rascunho de campanha. Perguntas bem-vindas.

Obrigado, [Your Name]

Treine seu time para lidar com acesso e objeções de segurança

Até um processo sólido como rocha desacelera se seu time não consegue explicar por que partner access é mais seguro que compartilhar senhas, ou como least-privilege protege o cliente. Dê aos seus account managers um lugar seguro para praticar a conversa e respostas a objeções comuns. Considere usar treinamento de roleplay com AI para simular cenários de cliente, construir confiança, e encurtar tempo-para-acesso.

Quick reference, onde as coisas vivem no Meta

Tarefa	Onde ir
Adicionar parceiro e atribuir ativos	Business Settings, Users, Partners
Ajustar funções de conta de anúncios	Business Settings, Accounts, Ad accounts
Criar e gerenciar campanhas	Ads Manager
Ver e configurar Pixel e Conversions API	Events Manager
Revisar restrições de conta e qualidade	Account Quality
Definir limite de gastos ou método de pagamento	Configurações de faturação de conta de anúncios ou configurações de finanças de Business

Métricas que provam que seu onboarding está funcionando

Tempo para acesso ao Ads Manager, solicitação até atribuição de parceiro verificada
Tempo de primeiro rascunho de campanha, acesso verificado até primeiro rascunho compartilhado
Taxa de erro de permissão, percentual de solicitações faltando um ou mais ativos
Taxa de rework de acesso, número de vezes que você precisa pedir ao cliente para mudar permissões
Exceções de segurança, qualquer uso de senhas ou caminhos de acesso não-padrão

Juntando tudo

Padronize em partner access, não user invites ou senhas
Solicite apenas o que seu escopo requer, Advertiser é suficiente para a maioria do trabalho de mídia
Verifique ao vivo em 15 minutos, capture e corrija lacunas imediatamente
Automatize os momentos entre passos para que você não espere por threads de email
Use o link de onboarding único e branded da Connexify para reunir IDs, permissões e acesso cross-platform em um tiro, e dispare seus workflows downstream

Um mockup limpo de interface de onboarding de tela única com marca de agência no topo, campos para Business ID, IDs de ativos (Ad account, Pixel, Page, Instagram), drop-downs de permissão para cada ativo, e um botão de confirmar, representando uma experiência streamlined de handoff de cliente one-link.