Polityka Prywatności
Data wejścia w życie: 21 listopada 2024
Ostatnia aktualizacja: 10 czerwca 2025
Wprowadzenie
VentaVeri Ltd, działająca pod nazwą „Connexify” („my”, „nas”, „nasz”), zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, chronimy i udostępniamy Twoje dane osobowe, gdy korzystasz z naszego oprogramowania i usług – w tym podczas przetwarzania danych użytkowników Google poprzez nasze integracje.
Kim jesteśmy
VentaVeri Ltd jest zarejestrowana w Wielkiej Brytanii i działa jako administrator oraz podmiot przetwarzający dane.
Adres firmy:
85 Great Portland Street, First Floor, London, W1W 7LT
Kontakt: support@connexify.io
Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do prawidłowego działania naszych usług:
- Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres
- Dane biznesowe: nazwa firmy, stanowisko
- Dane komunikacyjne: wiadomości z formularzy kontaktowych/wsparcia
- Dane płatnicze: dane do fakturowania, historia transakcji
- Dane rekrutacyjne: CV, listy motywacyjne, historia zatrudnienia
- Dane użytkownika Google (poprzez OAuth):
- Dane profilu Google (imię, e-mail, zdjęcie profilowe)
- Dane kont Google Ads: nazwy kampanii, budżety, metryki wydajności
Zgodność z Google API Services User Data Policy, w tym zasadą ograniczonego użycia, jest w pełni zachowana.
Jak wykorzystujemy Twoje dane
Twoje dane są wykorzystywane do:
- świadczenia i ulepszania naszych usług
- zapewniania wsparcia technicznego i obsługi klienta
- bezpiecznej integracji z Twoim kontem Google Ads
- wysyłania aktualizacji produktów lub materiałów marketingowych (za zgodą)
- wypełniania obowiązków prawnych i regulacyjnych
Podstawy prawne przetwarzania danych (RODO)
Zgodnie z RODO przetwarzamy dane osobowe na podstawie:
- konieczności zawarcia lub wykonania umowy
- udzielonej zgody
- obowiązku prawnego
- uzasadnionego interesu (np. poprawa usług, zapobieganie oszustwom)
Wykorzystanie danych z Google API – klauzula ograniczonego użycia
Connexify korzysta z danych uzyskanych z interfejsów API Google zgodnie z Google API Services User Data Policy, w tym zasadą ograniczonego użycia.
Nie wykorzystujemy danych Google do celów analitycznych, reklamowych ani innych niezwiązanych z wyraźnie określoną funkcjonalnością. Dostęp jest ograniczony do konkretnych działań, których oczekuje i na które wyraża zgodę użytkownik.
Zabezpieczenia danych
W celu ochrony danych osobowych wdrażamy następujące środki:
- szyfrowanie TLS 1.2+ dla danych w tranzycie
- szyfrowanie danych w spoczynku
- kontrola dostępu oparta na zasadzie minimalnych uprawnień
- integracje OAuth z ograniczonym zakresem i celem
- brak udostępniania ani odsprzedaży danych użytkowników Google
Pliki cookies i śledzenie
Możemy używać plików cookies i podobnych technologii śledzących w celu personalizacji doświadczenia użytkownika i analizy zachowań. Możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
Zaufani usługodawcy zewnętrzni
Korzystamy z zaufanych usług zewnętrznych w celu realizacji usług – np. Supabase, bezpiecznej platformy chmurowej, która przechowuje i zarządza określonymi danymi użytkowników. Supabase działa jako podmiot przetwarzający dane zgodnie z RODO.
Wszyscy dostawcy zewnętrzni są starannie dobierani pod kątem zgodności z przepisami o ochronie danych i standardami bezpieczeństwa.
Przechowywanie danych
Dane są przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celu:
- Dane klientów: 1 rok po zakończeniu świadczenia usług
- Dane finansowe: 7 lat
- Dane OAuth Google: usuwane po wylogowaniu lub rozłączeniu
- Dane rekrutacyjne: 6 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji
- Dane marketingowe: usuwane w ciągu 30 dni od rezygnacji z subskrypcji
Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych
- żądania sprostowania lub usunięcia danych
- wycofania zgody
- sprzeciwu wobec przetwarzania lub jego ograniczenia
- przenoszenia danych
- rezygnacji z komunikacji marketingowej
Kontakt: support@connexify.io
Zastrzegamy sobie prawo do weryfikacji tożsamości przed realizacją żądania.
Udostępnianie danych
Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie:
- usługodawcom (np. e-mail, hosting, CRM) na podstawie umów o zachowaniu poufności
- doradcom prawnym i księgowym
- organom regulacyjnym, gdy wymagają tego przepisy prawa
Nie sprzedajemy, nie udostępniamy ani nie wykorzystujemy danych użytkowników Google do celów marketingowych lub analitycznych.
Transfer danych poza EOG
Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) tylko wtedy, gdy:
- stosowane są odpowiednie zabezpieczenia (np. Standardowe Klauzule Umowne)
- użytkownik sam korzysta z naszych usług poza EOG
Zgłoszenia naruszeń danych
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych poinformujemy Cię oraz odpowiednie organy w ciągu 72 godzin – zgodnie z wymogami prawnymi.
Inspektor Ochrony Danych (DPO)
W sprawach dotyczących prywatności możesz skontaktować się z naszym DPO:
E-mail: dpo@connexify.io
Aktualizacje Polityki Prywatności
Możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na naszej stronie internetowej. W przypadku istotnych zmian poinformujemy Cię e-mailem lub przez powiadomienie w aplikacji.
Kontakt
VentaVeri Ltd 85 Great Portland Street, First Floor London, W1W 7LT support@connexify.io
Dane z webhooków i integracje zewnętrzne
Connexify może przesyłać określone metadane (np. identyfikatory kont, nazwy kont, komunikaty o błędach, statusy dostępu) do aplikacji zewnętrznych za pośrednictwem webhooków skonfigurowanych przez użytkownika.
Przekazywanie danych przez webhooki dotyczy wyłącznie danych niepoufnych wymaganych do technicznego działania integracji. Connexify nie przekazuje tych danych do stron trzecich samodzielnie ani nie monitoruje treści otrzymywanych przez systemy zewnętrzne.
Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za zgodność korzystania z webhooków z obowiązującym prawem.
W przypadku przesyłania danych poza EOG, użytkownik odpowiada za zapewnienie odpowiednich zabezpieczeń (np. Standardowych Klauzul Umownych lub równoważnych mechanizmów).