Acceso a Meta Ads Manager: Guía de configuración para agencias
28.02.2026
Obtener acceso limpio y seguro a Meta Ads Manager rápidamente es la diferencia entre lanzar esta semana y perder impulso en el juego de permisos. Esta guía te proporciona una configuración práctica y repetible para agencias que reduce riesgos, mantiene a los clientes en control y acorta el tiempo para obtener valor inicial.
Qué significa realmente "acceso a Meta Ads Manager"
Meta Ads Manager es donde creas y gestionas campañas, pero el acceso se controla a nivel de cuenta de anuncios y negocio. Necesitas permiso para la cuenta de anuncios del cliente, y generalmente también necesitas activos relacionados, como el Pixel e Instagram, para ejecutar y medir correctamente.
- Ads Manager, el trabajo ocurre a nivel de cuenta de anuncios
- Business Settings, el acceso se otorga a socios y personas, y se asignan activos
- Events Manager, las señales de conversión como el Pixel y Conversions API se configuran
El patrón limpio y escalable para agencias es que el cliente es propietario de los activos, la agencia obtiene acceso de socio limitado por rol. Evita contraseñas e invitaciones de usuario puntuales. Usa acceso de socio con Business Manager del cliente asignando activos y permisos específicos.
Lista de verificación previa de 10 minutos
Completa esta preparación antes de solicitar acceso. Previene el 80 por ciento de retrasos evitables.
- El cliente confirma que tiene Meta Business Manager y proporciona su Business ID
- El cliente implementa autenticación de dos factores para administradores y empleados de Business
- La agencia proporciona su Business ID y los activos exactos y el alcance de permiso que necesita
- El cliente confirma quién será propietario de la facturación y agrega un método de pago válido si es propietario de la cuenta de anuncios
- El cliente enumera activos existentes, IDs de cuenta de anuncios, IDs de Pixel, vinculación de Página e Instagram
- Ambas partes acuerdan acceso de menor privilegio, un registro de auditoría, sin contraseñas compartidas
Si el cliente aún no tiene Business Manager, ayúdalo a crear uno primero, luego migra la cuenta de anuncios a él. Compartir desde una cuenta de anuncios personal debe ser solo un puente a corto plazo.
Dos formas limpias de obtener acceso, y cuándo usar cada una
| Flujo de acceso | Cuándo usar | Ventajas | Precauciones |
|---|---|---|---|
| Acceso de socio desde Business Manager del cliente a Business Manager de agencia | Estándar para clientes de mid-market y empresa que tienen Business Manager | Menor fricción a escala, registro de auditoría claro, fácil de ajustar permisos | El cliente debe saber cómo asignar activos y tener 2FA implementado |
| Compartir cuenta de anuncios directa a una persona de agencia (temporal) | Pequeños negocios sin Business Manager aún, o acceso urgente y puntual | Parada rápida mientras se crea Business Manager | No escalable, gobernanza débil, migra a acceso de socio pronto |
La interfaz de Meta cambia con el tiempo, pero los pasos permanecen consistentes. La documentación completa se encuentra en Meta Business Help Center. Comienza desde el centro principal si necesitas etiquetas de UI y capturas de pantalla actuales: Meta Business Help Center.
Paso a paso, la ruta de acceso de socio (recomendada)
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Intercambia Business IDs. La agencia envía su Business ID, el cliente envía el suyo.
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El cliente agrega la agencia como socio en Business Settings. El cliente va a Users, Partners, Add, luego ingresa el Business ID de la agencia.
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El cliente asigna activos y permisos al socio. Bajo el nuevo socio, el cliente selecciona cuentas de anuncios, elige la(s) cuenta(s) de anuncios relevante(s), y otorga solo lo requerido. Haz lo mismo para el Pixel, Página, cuenta de Instagram y Catálogo si es necesario.
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La agencia valida el acceso en directo. Un intercambio de pantalla rápido reduce ir y venir. Confirma que puedas ver la cuenta de anuncios en Ads Manager y el Pixel en Events Manager, y que el nivel de permiso coincida con el alcance.
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Documenta el estado final. Captura los IDs de activos, quién tiene qué rol, y cualquier límite o restricción de facturación.
Plantillas de permisos para alcances de agencia comunes
Otorga el mínimo necesario para hacer el trabajo. Expande solo cuando hay una razón operacional clara.
| Función del equipo | Rol de cuenta de anuncios | Rol de negocio | Otros activos |
|---|---|---|---|
| Comprador de medios | Advertiser (crear y editar anuncios) | Employee | Acceso a Pixel, Página/Instagram, Catálogo si aplica |
| Estratega/responsable de cuenta | Advertiser, a veces Admin si debe gestionar límites | Employee | Acceso a Pixel, Página/Instagram |
| Analista/informes | Analyst (solo ver rendimiento) | Employee | Acceso de lectura a Pixel, información de Página |
| Coordinador de facturación/finanzas | Generalmente ninguno en cuenta de anuncios, gestionar facturación a través de roles de finanzas de Business a nivel de negocio | Finance analyst o finance editor a nivel de Business | N/A |
| Técnico/medición | Advertiser en la cuenta de anuncios si crean campañas, o ninguno si solo trabajan en Events Manager | Employee | Administrador de Pixel o usuario de sistema apropiado para Conversions API |
Nota, los roles de finanzas a nivel de Business son distintos de los roles de cuenta de anuncios. Úsalos cuando el cliente quiera que alguien vea o gestione la facturación sin otorgar control de campañas.
El sprint de verificación de 15 minutos
Ejecuta esto inmediatamente después de que el cliente asigne activos. Detecta brechas de permisos antes de que te ralenticen.
- Confirma visibilidad de cuenta de anuncios en Ads Manager y que la moneda, zona horaria y límite de gasto coincidan con el alcance
- Verifica propiedad de facturación, quién paga, y si hay un límite de gasto o línea de crédito en su lugar
- En Events Manager, confirma que el Pixel y las fuentes de datos existan y muestren actividad reciente, verifica que el Pixel correcto esté asociado con la cuenta de anuncios
- Confirma que la Página de Facebook e Instagram estén vinculadas a la cuenta de anuncios si planeas ejecutar anuncios desde esas identidades
- Crea una campaña de borrador y anuncio para asegurar que el acceso práctico funcione, no publiques aún
- Ten en cuenta cualquier bloqueo, por ejemplo anuncios deshabilitados en Account Quality, y planifica remediación
Bloqueadores comunes y correcciones rápidas
- El activo del cliente vive en una cuenta de anuncios personal, ayúdale a migrar a una cuenta de anuncios de Business Manager propiedad del cliente
- La agencia no puede ver la cuenta de anuncios después de agregar socio, el cliente agregó el socio pero olvidó asignar el activo específico de la cuenta de anuncios
- Admin solicitado por costumbre, presiona por Advertiser a menos que haya una necesidad definida de gestionar facturación o límites
- Dos factores no implementados, solicita al cliente que habilite 2FA para administradores y empleados de Business antes de otorgar acceso
- Desajuste de Pixel, la cuenta de anuncios apunta al Pixel incorrecto, corrígelo en Events Manager y asocia la fuente de datos correcta
- Cuenta de anuncios deshabilitada o restringida, resuelve en Account Quality antes de proceder
Gobernanza que mantiene el acceso limpio
- Usa acceso de socio, no contraseñas, nunca solicites inicios de sesión personales
- Aplica roles de menor privilegio, expande solo cuando está justificado y documentado
- Mantén un registro de auditoría, quién solicitó qué, quién lo aprobó, y cuándo
- Estandariza convenciones de nomenclatura para cuentas de anuncios, campañas, Pixels y etiquetas de socio
- Programa revisiones de acceso trimestrales y elimina usuarios y socios obsoletos
Haciendo esto a escala con Connexify
Si manejas más de un puñado de incorporaciones por mes, la coordinación manual se convierte en el cuello de botella. Connexify centraliza la entrega del cliente con un único enlace de marca que captura los activos exactos de Meta y los permisos que necesitas, junto con cualquier otra plataforma en el alcance.
- Incorporación de cliente con un enlace con tu marca, sin instalación requerida
- Soporta múltiples plataformas, Meta, más el resto de tu pila de anuncios y analítica
- Permisos personalizables para que solo solicites lo que cada paquete necesita
- Opciones de white-label para coincidir con tu identidad de agencia
- Integraciones de API y webhook para activar tus flujos de PM o CRM en el momento en que se otorga el acceso
- Panel de control amigable y manejo seguro de datos para tu equipo y clientes
- Prueba gratuita de 14 días para que puedas probar el flujo antes de comprometerte
Las agencias usan Connexify para eliminar ir y venir y comprimir tiempo de acceso de días a segundos mientras mantienen al cliente en control de sus activos. Explora cómo se adapta a tu flujo de incorporación en connexify.io.
Mensaje dirigido al cliente que puedes copiar
Asunto: Otorgando a tu agencia acceso a Ads Manager
Hola [Nombre del Cliente],
Para lograr que las campañas se ejecuten rápida y seguramente, por favor agrega nuestra agencia como Socio a tu Meta Business:
- Nuestro Business ID: [Business ID de la Agencia]
- Activos a asignar: [ID(s) de cuenta de anuncios], Pixel [ID], Página de Facebook, cuenta de Instagram
- Nivel de permiso: Advertiser en la cuenta de anuncios, acceso a Pixel, y acceso a Página/Instagram
Pasos: En Business Settings, ve a Users, Partners, Add, ingresa nuestro Business ID, luego bajo ese socio asigna los activos anteriores.
Una vez hecho, verificaremos en directo en una llamada breve y comenzaremos a construir tu primer borrador de campaña. Las preguntas son bienvenidas.
Gracias, [Tu Nombre]
Entrena a tu equipo para manejar objeciones de acceso y seguridad
Incluso un proceso sólido como una roca se ralentiza si tu equipo no puede explicar por qué el acceso de socio es más seguro que compartir contraseñas, o cómo el menor privilegio protege al cliente. Dale a tus gestores de cuenta un lugar seguro para practicar la conversación y respuestas a objeciones comunes. Considera usar entrenamiento de juego de rol de IA para simular escenarios de cliente, construir confianza y acortar tiempo de acceso.
Referencia rápida: dónde viven las cosas en Meta
| Tarea | Dónde ir |
|---|---|
| Agregar socio y asignar activos | Business Settings, Users, Partners |
| Ajustar roles de cuenta de anuncios | Business Settings, Accounts, Ad accounts |
| Crear y gestionar campañas | Ads Manager |
| Ver y configurar Pixel y Conversions API | Events Manager |
| Revisar restricciones de cuenta y calidad | Account Quality |
| Establecer límite de gasto o método de pago | Configuración de facturación de cuenta de anuncios o configuración de finanzas de Business |
Métricas que prueban que tu incorporación está funcionando
- Tiempo de acceso a Ads Manager: solicitud a asignación de socio verificada
- Tiempo de primera campaña de borrador: acceso verificado a primer borrador compartido
- Tasa de error de permiso: porcentaje de solicitudes faltando uno o más activos
- Tasa de reelaboración de acceso: número de veces que necesitas pedir al cliente cambiar permisos
- Excepciones de seguridad: cualquier uso de contraseñas o rutas de acceso no estándar
Juntándolo todo
- Estandariza en acceso de socio, no invitaciones de usuario o contraseñas
- Solicita solo lo que tu alcance requiere, Advertiser es suficiente para la mayoría del trabajo de medios
- Verifica en directo en 15 minutos, detecta y corrige brechas inmediatamente
- Automatiza los momentos entre pasos para que no esperes en hilos de correo
- Usa el enlace de incorporación único y de marca de Connexify para recopilar IDs, permisos y acceso entre plataformas en una sola vez, e impulsa tus flujos posteriores
