Meta Ads Manager Zugang: Agentur-Setup-Anleitung

28.02.2026

Sandor Farkas

Co-founder & CTO

Expert in Software automation and client onboarding

Schnellen, sicheren Meta Ads Manager-Zugang zu bekommen ist der Unterschied zwischen einem Start diese Woche und dem Verlust von Schwung durch Permission Ping-Pong. Diese Anleitung gibt Agenturen ein praktisches, wiederholbares Setup, das das Risiko reduziert, Kunden die Kontrolle behält und die Zeit bis zum ersten Mehrwert verkürzt.

Was "Meta Ads Manager-Zugang" wirklich bedeutet

Meta Ads Manager ist der Ort, an dem du Kampagnen erstellst und verwaltest, aber der Zugang wird auf Ad-Account- und Geschäftsebene kontrolliert. Du benötigst eine Berechtigung für den Ad-Account deines Kunden und normalerweise auch verwandte Assets wie das Pixel und das Instagram-Konto, um richtig auszuführen und zu messen.

• Ads Manager: Die Arbeit findet auf Ad-Account-Ebene statt
• Business Settings: Der Zugang wird an Partner und Personen gewährt und Assets werden zugewiesen
• Events Manager: Konversionssignale wie das Pixel und die Conversions API werden konfiguriert

Das saubere, skalierbare Muster für Agenturen ist: Kunde besitzt Assets, Agentur erhält Partner-Zugang mit rollenbasiertem Scope. Vermeide Passwörter und einmalige Benutzer-Einladungen. Nutze Partner-Zugang mit dem Business Manager des Kunden, der spezifische Assets und Berechtigungen zuweist.

Die 10-Minuten-Preflight-Checkliste

Vervollständige diese Vorbereitung, bevor du Zugang anfordest. Dies verhindert 80 Prozent der vermeidbaren Verzögerungen.

• Kunde bestätigt, dass er Meta Business Manager hat und gibt seine Business ID an
• Kunde erzwingt Zwei-Faktor-Authentifizierung für Business-Admins und Mitarbeiter
• Agentur gibt ihre Business ID und die genauen Assets und den Berechtigungsumfang an, den sie benötigt
• Kunde bestätigt, wer die Abrechnung besitzt und fügt eine gültige Zahlungsmethode hinzu, falls er den Ad-Account besitzt
• Kunde listet vorhandene Assets, Ad-Account-IDs, Pixel-IDs, Page und Instagram-Verknüpfungen auf
• Beide Parteien einigen sich auf Least-Privilege-Zugang und einen Audit-Trail, keine Passwörter werden geteilt

Wenn der Kunde noch keinen Business Manager hat, hilf ihm zuerst einen zu erstellen, dann migriere den Ad-Account dorthin. Das Freigeben von einem persönlichen Ad-Account sollte nur eine kurzfristige Brückenlösung sein.

Zwei saubere Wege zum Zugang und wann du jeden verwendest

Metas Interface ändert sich mit der Zeit, aber die Schritte bleiben konsistent. Vollständige Dokumentation findest du im Meta Business Help Center. Starten Sie vom zentralen Hub, wenn du aktuelle UI-Labels und Screenshots benötigst: Meta Business Help Center.

Schritt für Schritt, der Partner-Zugang-Pfad (empfohlen)

1. Business IDs austauschen. Agentur sendet ihre Business ID, der Kunde sendet seine.

2. Kunde fügt die Agentur als Partner in Business Settings hinzu. Der Kunde geht zu Users, Partners, Add und gibt dann die Agency Business ID ein.

3. Kunde weist dem Partner Assets und Berechtigungen zu. Unter dem neuen Partner wählt der Kunde Ad-Konten, wählt die relevanten Ad-Konten aus und gewährt nur das Erforderliche. Mach dasselbe für Pixel, Page, Instagram-Konto und Katalog, falls erforderlich.

4. Agentur überprüft den Zugang live. Ein schneller Screen Share reduziert Hin und Her. Bestätige, dass du den Ad-Account in Ads Manager sehen kannst und das Pixel in Events Manager, und dass die Berechtigungsstufe dem Scope entspricht.

5. Dokumentiere den Endzustand. Erfasse die Asset-IDs, wer welche Rolle hat und alle Einschränkungen oder Abrechnungsbeschränkungen.

Permission-Vorlagen für häufige Agentur-Scopes

Gewähre das Minimum, das zum Erledigen der Arbeit erforderlich ist. Erweitere nur, wenn es einen klaren operativen Grund gibt.

Beachte, dass Business-Level Finance-Rollen unterschiedlich von Ad-Account-Rollen sind. Verwende sie, wenn der Kunde möchte, dass jemand die Abrechnung anzeigt oder verwaltet, ohne Kampagnenkontrolle zu gewähren.

Der 15-Minuten-Verification-Sprint

Führe dies unmittelbar aus, nachdem der Kunde Assets zugewiesen hat. Dies erkennt Permission-Lücken, bevor sie dich verlangsamen.

• Bestätige die Ad-Account-Sichtbarkeit in Ads Manager und dass die Währung, Zeitzone und Ausgabelimit dem Scope entsprechen
• Überprüfe die Abrechnungs-Eigenschaft, wer zahlt, und ob ein Ausgabelimit oder eine Kreditlinie vorhanden ist
• In Events Manager bestätigen, dass das Pixel und die Datenquellen vorhanden sind und eine aktuelle Aktivität anzeigen, überprüfe, dass das richtige Pixel mit dem Ad-Account verknüpft ist
• Bestätige, dass die Facebook Page und das Instagram-Konto mit dem Ad-Account verknüpft sind, wenn du vorhast, Anzeigen aus diesen Identitäten zu schalten
• Erstelle einen Draft-Kampagne und eine Anzeige, um praktischen Zugang zu gewährleisten, veröffentliche noch nicht
• Notiere alle Blöcke, zum Beispiel Anzeigen deaktiviert in Account Quality, und plane Abhilfe

Häufige Blocker und schnelle Fixes

• Client-Asset lebt in einem persönlichen Ad-Account: Hilf ihm, zu einem Business Manager Ad-Account zu migrieren, der dem Kunden gehört
• Agentur kann den Ad-Account nach Partner-Hinzufügen nicht sehen: Der Kunde hat den Partner hinzugefügt, aber vergessen, das spezifische Ad-Account-Asset zuzuweisen
• Admin aus Gewohnheit angefordert: Drück auf Advertiser, es sei denn, es gibt einen definierten Bedarf, Limits oder Abrechnung zu verwalten
• Zwei-Faktor nicht erzwungen: Bitten Sie den Kunden, 2FA für Business-Admins und Mitarbeiter zu aktivieren, bevor Sie Zugang gewähren
• Pixel-Mismatch: Der Ad-Account verweist auf das falsche Pixel: Beheben Sie in Events Manager und verknüpfen Sie die richtige Datenquelle
• Deaktivierter oder eingeschränkter Ad-Account: Behebe in Account Quality, bevor du weitergehst

Governance, die den Zugang sauber hält

• Nutze Partner-Zugang, nicht Passwörter, fordere niemals persönliche Logins an
• Wende Least-Privilege-Rollen an, erweitere nur, wenn begründet und dokumentiert
• Führe einen Audit-Trail: wer hat was angefordert, wer hat es genehmigt, und wann
• Standardisiere Namenkonventionen für Ad-Konten, Kampagnen, Pixels und Partner-Labels
• Plane vierteljährliche Zugangsüberprüfungen und entferne veraltete Nutzer und Partner

Dies in großem Maßstab mit Connexify tun

Wenn du mehr als eine Handvoll Onboardings pro Monat handhabst, wird manuelle Koordination zum Engpass. Connexify zentralisiert die Client-Übergabe mit einem einzelnen, markenbeschrifteten Link, der die genauen Meta-Assets und Berechtigungen erfasst, die du benötigst, zusammen mit anderen Plattformen im Scope.

• One-Link Client-Onboarding mit deinem Branding, keine Installation erforderlich
• Unterstützt mehrere Plattformen: Meta plus der Rest deines Ad- und Analytics-Stacks
• Anpassbare Berechtigungen, sodass du nur das anfordert, was jedes Paket benötigt
• White-Label-Optionen, um deine Agentur-Identität zu passen
• API und Webhook-Integrationen, um deine PM oder CRM-Workflows auszulösen, sobald Zugang gewährt wird
• Benutzerfreundliches Dashboard und sichere Datenbehandlung für dein Team und Clients
• 14-Tage kostenlose Testversion, damit du den Flow pilotieren kannst, bevor du dich verpflichtest

Agenturen verwenden Connexify, um Hin-und-Her-Kommunikation zu eliminieren und die Zugangszeit von Tagen auf Sekunden zu komprimieren, während der Kunde die Kontrolle über seine Assets behält. Erkunde, wie es in deinen Onboarding-Flow passt unter connexify.io.

Client-gerichtete Nachricht, die du kopieren kannst

Betreff: Gewährung von Agentur-Zugang zu Ads Manager

Hallo [Client Name],

Um Kampagnen schnell und sicher zu starten, bitte füge unsere Agentur als Partner zu deinem Meta Business hinzu:

• Unsere Business ID: [Agency Business ID]
• Zuzuweisende Assets: [Ad-Account-ID(s)], Pixel [ID], Facebook Page, Instagram-Konto
• Berechtigungsstufe: Advertiser auf dem Ad-Account, Pixel-Zugang und Page/Instagram-Zugang

Schritte: In Business Settings gehe zu Users, Partners, Add, gebe unsere Business ID ein, weise dann unter diesem Partner die obigen Assets zu.

Sobald erledigt, werden wir live überprüfen, einen kurzen Anruf führen und mit dem Erstellen deiner ersten Draft-Kampagne beginnen. Fragen sind willkommen.

Danke, [Your Name]

Trainiere dein Team, um Zugangs- und Sicherheitseinwände zu handhaben

Selbst ein narrensicherer Prozess verlangsamt sich, wenn dein Team nicht erklären kann, warum Partner-Zugang sicherer ist als das Teilen von Passwörtern, oder wie Least-Privilege den Kunden schützt. Gib deinen Account Managern einen sicheren Ort, um die Konversation zu üben und Antworten auf häufige Einwände zu trainieren. Erwägen Sie, KI-Roleplay-Training zu verwenden, um Client-Szenarien zu simulieren, Vertrauen aufzubauen und die Zeit zum Zugang zu verkürzen.

Kurzereferenz: Wo Dinge in Meta zu finden sind

Metriken, die beweisen, dass dein Onboarding funktioniert

• Zeit zum Ads Manager-Zugang: Anfrage bis überprüfte Partner-Zuweisung
• Erste Draft-Kampagnen-Zeit: Zugang überprüft bis erste Draft geteilt
• Permission-Fehlerrate: Prozentsatz der Anfragen mit fehlenden ein oder mehreren Assets
• Zugangs-Überarbeitungsrate: Anzahl der Male, bei denen du den Kunden bitten musst, Berechtigungen zu ändern
• Sicherheits-Ausnahmen: Jegliche Nutzung von Passwörtern oder nicht-standardisiertem Zugang

Alles zusammenfügen

• Standardisiere auf Partner-Zugang, nicht auf Benutzer-Einladungen oder Passwörter
• Fordere nur das an, was dein Scope erfordert: Advertiser reicht für die meisten Media-Arbeiten aus
• Überprüfe live in 15 Minuten: Erkenne und behebe Lücken sofort
• Automatisiere die Momente zwischen Schritten, damit du nicht auf Email-Fäden wartest
• Verwende Connexify's einzelnen, markenbeschrifteten Onboarding-Link, um IDs, Berechtigungen und plattformübergreifenden Zugang in einem Shot zu erfassen und triggere deine nachgelagerten Workflows