Meta Ads Manager Access: Agency Setup Guide

28.02.2026

Sandor Farkas

Co-founder & CTO

Expert in Software automation and client onboarding

Ottenere l'accesso a Meta Ads Manager in modo pulito, sicuro e veloce è la differenza tra lanciare questa settimana e perdere momentum nella giungla dei permessi. Questa guida fornisce alle agenzie un setup pratico e ripetibile che riduce il rischio, mantiene i clienti in controllo e accorcia il tempo al primo valore.

Cosa significa davvero "accesso a Meta Ads Manager"

Meta Ads Manager è dove crei e gestisci le campagne, ma l'accesso è controllato a livello di ad account e business. Hai bisogno del permesso per l'ad account del client, e di solito hai bisogno anche di asset correlati, come il Pixel e l'account Instagram, per eseguire e misurare correttamente.

• Ads Manager, il lavoro avviene a livello di ad account
• Business Settings, l'accesso viene concesso a partner e persone, e gli asset vengono assegnati
• Events Manager, i segnali di conversione come il Pixel e le Conversions API vengono configurati

Il pattern pulito e scalabile per le agenzie è client-possiede-gli-asset, agenzia-ottiene-accesso-partner-scoped-per-ruolo. Evita password e inviti utente una tantum. Usa l'accesso partner con il Business Manager del client che assegna asset e permessi specifici.

La checklist preflight di 10 minuti

Completa questa preparazione prima di richiedere l'accesso. Previene l'80 percento dei ritardi evitabili.

• Il client conferma di avere un Meta Business Manager e fornisce il suo Business ID
• Il client applica l'autenticazione a due fattori per gli admin e i dipendenti del Business
• L'agenzia fornisce il suo Business ID e gli asset e lo scope di permessi esatti di cui ha bisogno
• Il client conferma chi sarà il proprietario della fatturazione e aggiunge un metodo di pagamento valido se possiede l'ad account
• Il client elenca gli asset esistenti, gli ID dell'ad account, gli ID del Pixel, il collegamento Page e Instagram
• Entrambe le parti concordano su un accesso a privilegio minimo e una traccia di audit, nessuna password condivisa

Se il client non ha ancora un Business Manager, aiutalo a crearne uno prima, poi migra l'ad account al suo interno. La condivisione da un ad account personale dovrebbe essere solo un ponte a breve termine.

Due modi puliti per ottenere l'accesso, e quando usare ognuno

| Flusso di accesso | Quando usare | Pro | Attenzioni | |-------------|------------|------|-----------|| | Accesso partner da Business Manager client a Business Manager agenzia | Standard per i client mid-market e enterprise che hanno Business Manager | Minimo attrito in scala, traccia di audit chiara, facile da regolare i permessi | Il client deve sapere come assegnare gli asset e avere 2FA applicato | | Condivisione diretta dell'ad account con una persona dell'agenzia (temporanea) | Piccole imprese senza Business Manager ancora, o accesso urgente una tantum | Stopgap veloce mentre viene creato il Business Manager | Non scalabile, governance più debole, migra all'accesso partner presto |

L'interfaccia di Meta cambia nel tempo, ma i passaggi rimangono coerenti. La documentazione completa vive nel Meta Business Help Center. Inizia dall'hub centrale se hai bisogno di etichette UI e screenshot attuali: Meta Business Help Center.

Step by step, il percorso di accesso partner (consigliato)

1. Scambiate i Business ID. L'agenzia invia il suo Business ID, il client invia il suo.

2. Il client aggiunge l'agenzia come partner in Business Settings. Il client va a Users, Partners, Add, poi inserisce il Business ID dell'agenzia.

3. Il client assegna asset e permessi al partner. Sotto il nuovo partner, il client seleziona Ad accounts, sceglie gli ad account rilevanti, e concede solo quello che è necessario. Fai lo stesso per il Pixel, Page, account Instagram, e Catalog se necessario.

4. L'agenzia valida l'accesso in diretta. Una rapida condivisione dello schermo riduce il ping-pong. Conferma che puoi vedere l'ad account in Ads Manager e il Pixel in Events Manager, e che il livello di permessi corrisponde allo scope.

5. Documenta lo stato finale. Cattura gli ID degli asset, chi ha quale ruolo, e qualsiasi limite o vincolo di fatturazione.

Modelli di permessi per scope di agenzia comuni

Concedi il minimo necessario per fare il lavoro. Espandi solo quando c'è una chiara ragione operativa.

Nota, i ruoli finance a livello Business sono distinti dai ruoli dell'ad account. Usali quando il client vuole che qualcuno visualizzi o gestisca la fatturazione senza concedere il controllo delle campagne.

Lo sprint di verifica di 15 minuti

Esegui questo immediatamente dopo che il client assegna gli asset. Cattura i gap di permessi prima che ti rallentino.

• Conferma la visibilità dell'ad account in Ads Manager e che la valuta, il fuso orario e il limite di spesa corrispondono allo scope
• Controlla la proprietà della fatturazione, chi paga, e se è in vigore un limite di spesa o una linea di credito
• In Events Manager, conferma che il Pixel e le fonti di dati esistono e mostrano attività recente, verifica che il Pixel corretto sia associato all'ad account
• Conferma che il Facebook Page e l'account Instagram siano collegati all'ad account se prevedi di eseguire annunci da quelle identità
• Crea una bozza di campagna e un annuncio per assicurarti che l'accesso pratico funzioni, non pubblicare ancora
• Nota qualsiasi blocco, ad esempio annunci disabilitati in Account Quality, e pianifica la bonifica

Blocchi comuni e fix veloci

• L'asset del client vive in un ad account personale, aiuta il client a migrare a un ad account Business Manager di proprietà del client
• L'agenzia non riesce a vedere l'ad account dopo l'aggiunta del partner, il client ha aggiunto il partner ma ha dimenticato di assegnare l'asset ad account specifico
• Admin richiesto per abitudine, spingere per Advertiser a meno che non ci sia una necessità definita di gestire la fatturazione o i limiti
• Due fattori non applicato, chiedi al client di abilitare 2FA per gli admin e i dipendenti del Business prima di concedere l'accesso
• Mismatch del Pixel, l'ad account punta al Pixel sbagliato, correggi in Events Manager e associa la fonte di dati corretta
• Ad account disabilitato o limitato, risolvi in Account Quality prima di procedere

Governance che mantiene l'accesso pulito

• Usa l'accesso partner, non le password, non richiedere mai login personali
• Applica ruoli a privilegio minimo, espandi solo quando giustificato e documentato
• Mantieni una traccia di audit, chi ha richiesto cosa, chi ha approvato, e quando
• Standardizza le convenzioni di naming per ad account, campagne, Pixel, e etichette partner
• Pianifica revisioni dell'accesso trimestrali e rimuovi gli utenti e i partner obsoleti

Fare questo in scala con Connexify

Se gestisci più di una manciata di onboarding al mese, il coordinamento manuale diventa il collo di bottiglia. Connexify centralizza l'handoff del client con un singolo link brandizzato che cattura gli asset Meta esatti e i permessi di cui hai bisogno, insieme a qualsiasi altra piattaforma in scope.

• Onboarding client con link unico con il tuo branding, nessuna installazione richiesta
• Supporta più piattaforme, Meta, più il resto del tuo stack di ads e analytics
• Permessi personalizzabili così richiedi solo quello di cui ogni pacchetto ha bisogno
• Opzioni white-label per abbinare la tua identità di agenzia
• Integrazioni API e webhook per attivare i tuoi flussi PM o CRM nel momento in cui l'accesso è concesso
• Dashboard user-friendly e gestione dei dati sicura per il tuo team e i clienti
• Prova gratuita di 14 giorni così puoi pilotare il flusso prima di impegnarti

Le agenzie usano Connexify per eliminare il ping-pong e comprimere il tempo di accesso da giorni a secondi mantenendo il client in controllo dei suoi asset. Scopri come si adatta al tuo flusso di onboarding su connexify.io.

Messaggio rivolto ai client che puoi copiare

Oggetto, Concessione dell'accesso della tua agenzia ad Ads Manager

Ciao [Nome Client],

Per mettere le campagne in diretta velocemente e in sicurezza, per favore aggiungi la nostra agenzia come Partner al tuo Meta Business:

• Il nostro Business ID, [Business ID Agenzia]
• Asset da assegnare, [ID dell'ad account], Pixel [ID], Facebook Page, account Instagram
• Livello di permesso, Advertiser sull'ad account, accesso al Pixel, e accesso a Page/Instagram

Passi, In Business Settings, vai a Users, Partners, Add, inserisci il nostro Business ID, poi sotto quel partner assegna gli asset sopra.

Una volta fatto, verificheremo in diretta in una breve chiamata e inizieremo a costruire la tua prima bozza di campagna. Domande benvenute.

Grazie, [Il Tuo Nome]

Addestra il tuo team a gestire obiezioni di accesso e sicurezza

Anche un processo solido come una roccia rallenta se il tuo team non riesce a spiegare perché l'accesso partner è più sicuro della condivisione di password, o come i privilegi minimo proteggono il client. Dai ai tuoi account manager un luogo sicuro per praticare la conversazione e le risposte alle obiezioni comuni. Considera di usare l'allenamento roleplay AI per simulare scenari di client, costruire fiducia, e accorciare il tempo di accesso.

Riferimento veloce, dove vivono le cose in Meta

Metriche che provano che il tuo onboarding sta funzionando

• Tempo per l'accesso a Ads Manager, richiesta all'assegnazione partner verificata
• Tempo della prima bozza di campagna, accesso verificato alla prima bozza condivisa
• Tasso di errore di permessi, percentuale di richieste mancanti uno o più asset
• Tasso di rielaborazione dell'accesso, numero di volte che devi chiedere al client di modificare i permessi
• Eccezioni di sicurezza, qualsiasi uso di password o percorsi di accesso non standard

Mettere tutto insieme

• Standardizza sull'accesso partner, non inviti utente o password
• Richiedi solo quello che il tuo scope richiede, Advertiser è sufficiente per la maggior parte del lavoro media
• Verifica in diretta in 15 minuti, cattura e correggi i gap immediatamente
• Automatizza i momenti tra i passaggi così non aspetti i thread email
• Usa il link di onboarding singolo e brandizzato di Connexify per raccogliere ID, permessi, e accesso cross-platform in una volta, e attiva i tuoi flussi downstream