Meta Business Setup: Suojatuun käyttöoikeuden vaiheet agentuureille
21.02.2026
Agentuureille tärkein asia on saada turvallisesti ja nopeasti pääsy asiakkaan Meta-ympäristöön. Jos Meta Business -asetus on huolimaton, riskinä ovat viivästyneet julkaisut, hukkaan heitetty budjetti ja vaatimustenmukaisuusaukot. Hyvä uutinen on, että turvallinen ja toistettava käyttöoikeusprosessi on suoraviivainen, kun se standardoidaan. Tämä opas johdattaa agentuureita tarkasti turvattujen vaiheiden läpi pyynnöstä käyttöoikeuden hallintaan, asiakkailta kerättävien tietojen osalta, ja yleisimpien sudenkuoppaisten välttämiseen.
Miksi turvallinen Meta Business -asetus on tärkeää agentuureille
- Riskinvalvonta, selkeä erottelu agentuusin ja asiakkaan varojen välillä vähentää tietojen vuotamista ja offboarding-hankaluuksia.
- Vaatimustenmukaisuus, mainostajat odottavat minimiprivelejä, suostumuksella perustuvaa tietojen virtausta ja kaksivaiheista todennusta jokaiselle käyttäjälle, joka käsittelee budjettia.
- Skaalautuvuus, standardoitu käyttöoikeusprosessi pitää julkaisut ennustettavina ja nopeina monien asiakkaiden osalta.
Käytäntöjen yksityiskohdista ja käyttöliittymäviitteistä löydät Meta Business Help Centeristä. Nimet muuttuvat ajan myötä, mutta alla esitetyt periaatteet säilyvät vakaina. Hyödyllisiä lähtökohtia, Meta Business Help Center, Two-factor authentication in Business Manager, Business verification, ja Events Manager basics.
Ennen kuin aloitat, turvatoimet agentuureille
-
Vahvista agentuusin liiketoiminta. Vahvistetut liiketoiminnot kohtaavat vähemmän rajoituksia ja rakentavat luottamusta asiakkaiden kanssa. Katso Meta-ohjeita liiketoiminnan vahvistamisesta.
-
Pakota kaksivaiheinen todentaminen kaikille. Business Settings -kohdassa vaadi 2FA kaikilta käyttäjiltä ennen kuin he voivat käyttää resursseja. Tämä on yksi tehokkaimmista suojauksista tilinvaartiointia vastaan.
-
Käytä liiketoiminnan sähköpostiosoitteita ja nimettyjen käyttäjien tilejä. Vältä yleisiä kirjautumisia. Jokaisella tiimin jäsenellä tulisi olla henkilökohtainen profiili vähimmäiskäyttöoikeuksilla.
-
Päätä omistajuuden säännöt etukäteen. Parhaana käytäntönä asiakas omistaa ydinresurssit, mainostilien, pikselit, sivut, katalogit ja maksutavat. Agentuureita pyytävät kumppanuuden käyttöoikeutta, ei omistajuutta, ellei sopimus sitä muuta vaadi.
-
Standardoi tarkistuslistasi. Dokumentoi tarkalleen mitkä resurssit ja käyttöoikeudet pyydät omasta soveltamisalastasi, pelkkä mainonnan hallinta, koko suppilo mukaan lukien pikseli ja muunnokset, vai orgaanisen sisällön hallinta.
Turvallinen yhteydenottokanava, kumppanuuden käyttöoikeus, ei henkilökohtainen käyttöoikeus
Meta Business sisällä on kolme yleistä toimintoa:
- Pyydä pääsyä asiakkaan olemassa oleviin resursseihin kumppanina. Suositeltu. Pitää omistajuuden asiakkaalla, kun taas myöntää agentuureille tarvittavat oikeudet.
- Omista resurssi. Siirtää omistajuuden Business Manager -kotipaikkaan. Vältä ellei sopimuksesi vaadi agentuurin omistajuutta.
- Lisää ihmiset suoraan asiakkaan Business Manager -kotipaikkaansa. Ei suositella agentuureille. Se hämärtää organisaation rajoja ja lisää offboarding-riskiä.
Turvallinen ja skaalautuva malli agentuureille on lisätä kumppani asiakkaan Business Manager -kotipaikkaansa ja saada tehtäväpohjaisia käyttöoikeuksia tiettyihin resursseihin.
Vaiheittain, turvallinen Meta Business -asetus agentuureille
- Kerää oikeat tunnisteet asiakkaalta
Pyydä seuraavaa asiakkaalta. Jos heillä ei ole vielä Business Manager -kotipaikkaansa, ohjaa heidät luomaan sellainen osoitteeseen business.facebook.com ja lunastamaan resurssinsa ennen jatkamista.
| Kohde | Kuinka asiakas löytää sen | Miksi tarvitset sitä |
|---|---|---|
| Asiakkaan Business Manager ID | Business Settings, Business Info | Vaaditaan kumppaneiden linkkaamista varten |
| Facebook-sivun URL-osoite(t) | Heidän sivuiltaan tai Business Settings -kohdasta | Mainostoimitukselle ja sisällön käyttöoikeuksille |
| Mainostili ID:t | Ads Manager, vasemmalla olevasta tilinvalitsimesta | Kampanjan jakelu ja laskutuksen näkeminen |
| Pikseli tai tietolähde ID:t | Events Manager | Tapahtumien konfiguraatio ja CAPI |
| Katalogi ID:t, jos soveltuu | Commerce Manager, Catalogs | Tuotesyötteen mainokset |
| Instagram ammattilais-handle | Instagram-sovelluksesta tai Business Settings -kohdasta | Mainosten ja sisällön käyttöoikeus |
- Asiakas lisää agentuurin kumppanina ja määrittää resurssit
Jaa alla olevat vaiheet asiakkaan Business Admin -kanssa. Käyttöliittymän nimet voivat vaihdella hieman ajan myötä, mutta virtaus on johdonmukainen.
- Siirry Business Settings -kohdassa Users -kohtaan, Partners, Add, Give a partner access to your assets.
- Kirjoita agentuurin Business Manager ID.
- Valitse jaettavat resurssit ja kytke päälle vain ne käyttöoikeudet, joita soveltamisalasi vaatii. Toista sivuilla, mainostileillä, pikseleillä tai tietolähteillä, katalogeilla ja Instagram-tileillä.
- Tallenna ja vahvista.
Viite, Meta Business Help Center ja etsi "Add a partner" jos asiakas tarvitsee kuvia.
- Vahvista käyttöoikeus agentuurin puolella
Business Settings -kohdassasi tarkista Partners tai Accounts nähdäksesi määritetyt resurssit. Jos mitään puuttuu, pyydä asiakkaan pääkäyttäjää tarkistamaan resurssilista uudelleen. Suorita nopea karkea testi, katso mainostilit, vahvista laskutusnäkeminen tarpeen mukaan, ja vahvista käyttäjätiimillä on oikeat tehtävät.
- Määritä tapahtumat ja Conversions API turvallisesti
- Pikselit ja tapahtumat, Event Manager -kohdassa vahvista pääsy asiakkaan tietolähteisiin. Koordinoi tapahtumien nimennys, deduplikaatio ja kehittynyt vastaavuus. Kehittynyt vastaavuus tulee tiivistää asiakastiedot asiakasvaiheella ennen lähettämistä.
- Conversions API, päätä palvelinintegroinnin polusta. Jos hallitset CAPI:a, sovi missä tunnukset tai sovelluksen tunnistetiedot tulevat elämään ja miten ne kierrätetään ja peruutetaan offboarding -aikana. Vältä minkään tunnuksen uudelleenkäyttöä asiakkaiden välillä. Katso Conversions API documentation nykyisistä vaihtoehdoista.
- Verkkotunnuksen vahvistus ja yhdistetty mittaus, auta asiakasta vahvistamaan verkkotunnukset ja priorisoida tapahtumat tarvittaessa.
- Lukitse turvallisuus ja hallinto
- Pakota 2FA, vaadi sitä liiketoiminnan tasolla molempille organisaatioille.
- Least privilege, myönnä vain vähimmäistehtävät, esimerkiksi luo ja hallitse mainoksia ilman sivun ylläpitäjää, jos et julkaise orgaanista sisältöä.
- Maksun ohjaus pysyy asiakkaalla, asiakkaan maksutapa tulisi pysyä heidän mainostillillä, ellei muuta sovita.
- Aktiviteetin tarkastelut, ajoita neljännesvuosittaiset käyttöoikeudet ja peruuta käyttöoikeus välittömästi sopimuksen päättyessä.
- Testaa ja dokumentoi
- Käynnistysluettelo, vahvista, että näet kohdalle mainostilit, sivut, pikselit ja katalogit. Käytä Events Manager -kohdassa Test events validoidaksesi pikseli- ja palvelintapahtumia.
- Dokumentoi lopullinen käyttöoikeuden tila, kuka on millä käyttöoikeuksilla millä resursseilla, ja tallenna se sisäiseen runbookiin.
Suositellut käyttöoikeudet yleisillä agentuurin soveltamisaloilla
Tarkat nimet Metassa saattavat muuttua. Käytä tätä taulukkoa periaatteellisena oppaana ja ota käyttöön vain ne tehtävät, jotka ovat tarpeen toimintasi osalta.
| Soveltamisala | Resurssit, joista pyydät | Vähimmäis käytännöllinen käyttöoikeus | Huomautukset |
|---|---|---|---|
| Vain maksetut mediat | Mainostili, Pikseli tai tietolähde, Facebook-sivu, Instagram-tili | Mainostili, luo ja hallitse mainoksia. Sivu, luo ja hallitse vain mainoksia. Pikseli, katso ja hallitse tapahtumia, jos optimoit muunnoksia. | Pidä sivun ylläpitäjä poissa, jos et julkaise sisältöä. |
| Koko suppilo mukaan lukien seuranta | Kaikki yllä olevat sekä verkkotunnuksen vahvistuskonteksti | Mainostili, koko mainoksien hallinta. Pikseli tai tietolähde, hallitse tapahtumia ja CAPI. | Sovitaan tapahtumien nimennys ja deduplikaatio-strategia. |
| Orgaanisen sisällön hallinta | Facebook-sivu, Instagram-tili | Sivun ja IG sisältötehtävät, ajoita, julkaise, moderoi. | Ei mainostili-pääsyä, ellei suorita tehostuksia tai mainoksia. |
| Luettelon mainokset | Luettelo, Mainostili, Pikseli | Luettelon mainostaja tai vastaava, mainostili mainoksien hallinta, pikseli katso tai hallitse. | Varmista, että syötteen omistajuus pysyy asiakkaalla. |
Yleiset virheet, jotka hidastavat Meta Business onboardingia
- Pyynnit hallintajalle kaikkialla. Hallintapääsy on harvoin tarpeen ja lisää riskiä. Pyydä tehtäväperusteista pääsyä, joka on linjassa soveltamisalasi kanssa.
- Asiakkaan varojen vaatiminen agentuurin Business Manager -kotipaikkaansa. Tämä monimutkaistaa offboardingia ja omistajuutta. Käytä kumppanin pääsyä.
- Uusien asiakkaan mainostilien luominen agentuurin alle. Mainostili tulisi asua asiakkaan liiketoimintapaikassa, ellei sopimus muuta määrää.
- Kaksivaiheisen todennuksen ohittaminen. Monet pääsy-ongelmat ja käytäntöliput vältetään vaatimalla 2FA.
- Henkilökohtaisten ja liiketoiminnan identiteettien sekoittaminen. Käytä Business Manager -kotipaikkaansa liiketoiminnan sähköpostilla ja nimetyillä käyttäjillä.
- CAPI -tunnusten uudelleenkäyttö. Tunnukset on oltava per asiakas ja kierrätetään aikataulun mukaan. Tallenna ne turvallisesti ja poista ne offboarding -aikana.
Asiakkaita varten ystävälliset ohjeet, jotka voit lähettää tänään
Kopoi, liitä ja mukauta alla oleva malli seuraavaa asiakkaan perehdyttämistä varten.
Aihe, Turvalliset oikeudet meidän agentuurin Meta Business -omaisuuksille
Hei [Customer Admin Name],
Jotta voimme aloittaa, lisää [Agency Name] kumppanina Meta Business -kotipaikkaasi ja määritä alla olevat resurssit. Tämä pitää omistajuutesi ehjänä, kun taas antaa meille vähimmäiskäyttöoikeuden, jota tarvitsemme.
- Etsi Business Manager ID, Business Settings, Business Info, kopioi Business ID.
- Lisää agentuurimme kumppanina, Business Settings, Users, Partners, Add, Give a partner access. Kirjoita meidän Business ID [Your Agency BMID].
- Määritä resurssit ja käyttöoikeudet,
- Facebook-sivu, luo ja hallitse mainoksia.
- Mainostili, luo ja hallitse mainoksia.
- Pikseli tai tietolähde, hallitse tapahtumia (jos olemme määrittämässä muunnoksia ja CAPI).
- Instagram-tili, vain mainosviranomaiset, ellei julkaise sisältöä.
- Luettelo, mainostaja-pääsy (jos ajamme katalogin mainoksia).
- Vaadi kaksivaiheinen todentaminen liiketoiminnallesi. Tämä suojaa molempia tiimejä.
Jos jokin nimet näyttää erilaiselta, etsi "Add a partner" Meta Business Help Centerista. Kun valmis, vastaa tälle sähköpostille ja vahvistamme omalta puoleltamme.
Kiitos, [Your Name] [Agency Name]
Kuinka Connexify auttaa agentuureita tekemään tämän prosessin vaivattomaksi
Jos suoritat tätä asetusta muutaman kerran kuukaudessa, voit hallita. Jos suoritat sitä kymmeniä kertoja viikossa eri tilien ja alueiden välillä, tarvitset automatisoinnin.
Connexify virtaviivaistaa asiakkaan perehdyttämisen Metaan ja muihin alustoihin yhden brändätyn linkin kautta, joka johdattaa asiakkaita tarkalleen siihen, mitä tarvitset. Agentuurit käyttävät Connexifyä,
- Lähettävät yhden linkin, joka standardoi pyynnöt Business ID:ille, omaisuus ID:ille ja käyttöoikeuksille, ei asennusta vaadittu.
- Toimintaa valkoinen merkki, brändätty perehdyttämiskokemus, jonka asiakkaat luottavat.
- Tuki useille alustoille yhdessä virtauksessa, Meta, sekä loput pinossa.
- Käynnistä API ja webhook-integraatiot niin sisäiset järjestelmät päivittyvät välittömästi, kun asiakas suorittaa perehdyttämisen.
- Keskitä käyttäjäystävällinen koontinäyttö tilanseurantaa, turvallista tiedon käsittelyä ja nopeampia hyväksynnät.
Tulos, vähennät perehdyttämisaikaa päivistä sekunneiksi ja parannat turvallisuutta ja asiakaskokemusta.
- Aloita 14 päivän ilmainen versio, Connexify
- Haluta esittelyn, Varaa esittelysi
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitsenko Business Adminia asiakkaan tilillä mainosjohtamiseksi? Useimmissa tapauksissa ei. Tavallisesti tarvitset tehtäväperusteisia käyttöoikeuksia mainostilin mainoksien luomiseen ja hallintaan sekä sivun ja Instagram-tilin mainoslupia. Varaa täysi pääsy skenaarioille, joissa sinun on hallittava muita käyttäjiä tai korkeariskisiä asetuksia.
Pitäisikö agentuurin omistaa mainostili vai asiakkaan? Tavallisesti asiakkaan tulisi omistaa mainostili, pikseli ja maksutapa. Agentuurit pyytävät kumppanuuden pääsyä. Poikkeamsia on olemassa, esimerkiksi tietyt sopimuksen rakenteet, mutta sovitaan omistajuudesta kirjallisesti ennen mitään rakentamista.
Mitä jos asiakkaallani ei ole Business Manager -kotipaikkaansa? Pyydä häntä luomaan sellainen osoitteeseen business.facebook.com, vaatimaan resurssejaan, sitten lisää agentuurisi kumppanina. Jos omistajuus on hajallaan henkilökohtaisissa profiileissa, yhdistä resurssit ensin asiakkaan Business Manager -kotipaikkaansa.
Kuinka käsittelemme Conversions API:a turvallisesti? Käytä per-asiakas-tunnuksia tai sovelluksen tunnistetietoja, älä koskaan käytä uudelleen asiakkaiden välillä. Tallenna salaisuudet turvallisesti, kierrä aikataulun mukaan, ja poista offboarding -aikana. Koordinoi deduplikaatio pikselitapahtumien kanssa Events Manager -kohdassa.
Miksi en näe asiakkaan mainostiliä lisättyään agentuurimme jälkeen? Yleensä resurssia ei jaettu tai väärät käyttöoikeudet käytiin päälle. Pyydä asiakkaan pääkäyttäjää käymään uudelleen kumppanit Business Settings -kohdassa ja määritä tietty mainostili agentuureille tarvittavilla tehtävillä.
Mitä dokumentoimme vaatimustenmukaisuuden osalta? Pidä kirjaa siitä, kuka saa pääsyn mitä resursseihin, milloin pääsy myönnettiin, milloin se tarkistettiin viimeksi, ja mitkä tietojen virtaukset ovat käytössä. Pakota 2FA ja least privilege, ja ylläpiä toistettavaa offboarding-tarkistuslistaa.
Voiko Connexify automaattisesti myöntää kumppanin pääsyn Metassa? Connexify standardoi ja nopeuttaa perehdyttämisprosessia käyttäen yhden brändätyn linkin, räätälöitävien käyttöoikeuksien ja integrointien avulla. Se ei muuta Metan alkuperäistä turvamallia, yhteydet otetaan silti Metan virallisen kumppanin pääsy-virtauksen kautta.
Lopullinen tarkistuslista turvalliselle Meta Business -asetukselle
- Asiakas omistaa resurssit ja maksutavat, agentuuri pyytää kumppanuuden pääsyä.
- 2FA vaadittu kaikille käyttäjille molemmissa liiketoiminnoissa.
- Vain tarvittavat tehtävät ovat käytössä jokaiselle resurssille.
- Pikselit, tapahtumat ja CAPI konfiguroitu tiivistyksellä ja deduplikaatiolla.
- Pääsy dokumentoitu ja tarkistettu säännöllisesti.
Valmiina muuttamaan tämä prosessi yhden linkin kokemukseksi, jonka asiakkaat rakastavat, Kokeile Connexifyä ilmaiseksi 14 päivää tai varaa esittely nähdäksesi sen toiminnassa.